Sie bieten digitalen epaper auf United-Kiosk.de an oder möchten das in Zukunft tun? Dann buchen Sie das Vertriebsmodell "eContent Basic" und informieren sich hier über alle wichtigen technischen Informationen rund um die Lieferung der Ausgaben-PDFs:
- Richtige Benennung von PDF-Dateien (ePaper-Ausgaben)
- Format der PDF-Datei
- Hinweis zur Barrierefreiheit
- Nutzung des FTP-Servers
- Zusatzwissen: Bereitstellung der epaper an Leser:innern
Richtige Benennung von PDF-Dateien (ePaper-Ausgaben)
Damit Ihre ePaper-Ausgaben automatisch erkannt und zuverlässig verarbeitet werden, ist eine klare und einheitliche Dateibenennung entscheidend. Der Dateiname sollte immer den Titelnamen oder die ebiNummer (eindeutige ID bei United Kiosk) enthalten, ergänzt um Angaben zur Ausgabe. Diese können entweder aus Ausgabenjahr und -nummer, dem Erscheinungstermin oder einer Kombination der beiden Angaben bestehen.
💡Praxis-Tipp
Verwenden Sie für alle Ausgaben dasselbe Grundschema. Nur die variablen Angaben wie Jahr, Nummer oder Datum ändern sich, der übrige Teil des Dateinamens bleibt gleich.
Mögliche Bestandteile des Dateinamens
- Titelname (Abkürzungen möglich) oder ebiNummer
- Besonderheit ebiNummer: Steht immer am Anfang des Dateinamens – gefolgt von einem Unterstrich (_) oder Bindestrich (-).
- Ausgabenjahr: zweistellig oder vierstellig (z. B. 26 oder 2026).
- Ausgabennummer: mindestens eine Ziffer, mit oder ohne führende Nullen (z. B. 3, 03 oder 00003).
- Erscheinungstermin: Kombination aus Tag (TT), Monat (MM) und Jahr (JJ oder JJJJ) – die Reihenfolge ist frei wählbar.
- Bitte keine Leerzeichen im Dateinamen verwenden.
💡Hinweis
Alle nachfolgenden Beispiele für die Datei-Benennung beziehen sich auf die Ausgabe 3/2026 mit dem Erscheinungstermin 01.09.2026.
1) Benennung mit Ausgabenjahr und Ausgabennummer
🟢 Zulässige Trennzeichen: Unterstrich (_), Bindestrich (-) oder kein Trennzeichen
Beispiele:
-
Titelname zuerst:
Titelname_2026_00003.pdf
Titelname-3-26.pdf
Titelname_03_2026.pdf -
Jahr zuerst:
2026_03_Titelname.pdf
26-3-Titelname.pdf
202600003_Titelname.pdf -
Mit ebiNummer:
123456789_202600003.pdf
123456789-202603.pdf
123456789_26-03.pdf
123456789_2026_03.pdf -
Kompakte Varianten (ohne Trennzeichen):
Titelname202600003.pdf
Name032026.pdf
2) Benennung mit Erscheinungstermin
Der Erscheinungstermin besteht aus Tag (TT), Monat (MM) und Jahr (JJ oder JJJJ) – die Reihenfolge ist dieser Bestandteile des Datums flexibel.
🟢 Zulässige Trennzeichen: Nur Unterstrich (_) oder ohne Zeichen.
⛔ Nicht zulässig: Ein Bindestrich (-) innerhalb des Datums funktioniert nicht.
Beispiele:
-
Titelname zuerst:
Titelname_20260901.pdf
Titelname_010926.pdf
Titelname_01_09_2026.pdf -
Datum zuerst:
20260901_Titelname.pdf
010926_Titelname.pdf
01_09_2026_Titelname.pdf -
Mit ebiNummer:
123456789_01092026.pdf
123456789_2026_09_01.pdf
123456789_260901.pdf -
Kompakte Varianten (ohne Trennzeichen):
Titelname20260901.pdf
Titelname010926.pdf
3) Kombination Ausgabenjahr, -nummer und Erscheinungstermin
Beispiele:
Titelname_3_2026_010926.pdf
Titelname_2026_03_01092026.pdf
Titelname_26-03_010926.pdf
Titelname_26-3_01_09_2026.pdf
123456789_26-03_01092026.pdf
123456789_2026_03_010926.pdf
123456789-2026_03_010926.pdf
etc.
Kurzfassung (Benennung von PDF-Dateien)
- Der Titelname oder die ebiNummer sollte immer im Dateinamen enthalten sein.
- Die ebiNummer steht am Anfang des Dateinamens, nach der ebiNummer folgt ein Unterstrich oder Bindestrich.
- Bitte keine Leerzeichen verwenden.
- Erlaubt sind Ausgabenjahr + Ausgabennummer und/oder Erscheinungstermin (einzeln oder kombiniert).
- Ändern Sie pro ePaper-Ausgabe nur die variablen Angaben (Jahr + Nummer und/oder Datum), der Rest bleibt bei jeder Ausgabe gleich.
-
Trennzeichen:
- Bei Jahr/Nummer: Unterstrich (_), Bindestrich (-) oder ohne Zeichen
- Bei Erscheinungstermin: Unterstrich (_) oder ohne Zeichen. Keinen Bindestrich (-) verwenden.
- Eine einheitliche Benennung bei jeder Ausgabe erleichtert die automatische Zuordnung und spart Nachbearbeitung
Format der PDF-Datei
Damit eine optimale Belieferung der Leser:innen sichergestellt und deren Lesevergnügen auch auf mobilen Geräten nicht getrübt ist, empfehlen wir Ihnen folgenden technischen Standard zu beachten:
- ungeschütztes PDF
- keine Doppelseiten
- keine Beschnittmarken; diese sind sonst auch im epaper zu sehen
- PDF-Version: mind. 1.4
- Qualität der Bilder: mind. 96 dpi; kein JPEG 2000
- Dateigröße: Möglichst unter 50 MB; größere Dateien führen zu langen Download-Zeiten bei der Nutzung über mobile Daten, sind aber technisch möglich.
Hinweis zur Barrierefreiheit
Bitte achten Sie darauf, dass die epaper-PDFs, die Sie uns liefern, barrierefrei gestaltet sind. Wir verändern diese PDFs nicht mehr nachträglich.
Hinweise zur Umsetzung finden Sie hier:
- Die Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung 2.0 (BITV 2.0) verweist auf die Europäische Norm EN 301 549 V3.2.1 (2021-03) und dort den Abschnitt 10 für „Nicht-Web-Dokumente“.
- In der WCAG 2.1 finden Sie die Grundanforderungen an digitale Barrierefreiheit.
- Das Standard PDF/UA (DIN ISO 14289-1:2016-12) überträgt die WCAG-Kriterien auf PDF-Dokumente und stellt die Nutzbarkeit mit Assistive-Technologien (z. B. Screenreadern) sicher.
Nutzung des FTP-Servers
Bitte laden Sie die Ausgaben auf dem FTP-Server "epaper-..." hoch. Den exakten Namen und die Zugangsdaten haben wir Ihnen bei der Anlage Ihres Magazins mitgeteilt. Wenn Ihnen die Daten nicht mehr zur Verfügung stehen, sagen Sie uns gerne Bescheid.
Tipp: Sie benötigen zum Zugriff auf den FTP-Server kein separates Programm, sondern können Ihren FTP-Server ganz einfach als "Ordner" in Ihrem Explorer anlegen. Hier können Sie die Anleitung herunterladen.
Wenn es mal schnell gehen muss? Ihr FTP-Server funktioniert nicht? Im Home-Office haben Sie keinen Zugriff auf Ihre Systeme? Oder Sie möchten uns einen neuen Titel zum ersten Mal bereitstellen? Dann senden Sie uns das PDF einfach per Mail (Mail senden) oder nutzen Sie einen Cloud-Dienst zur Übertragung der Datei (beispielsweise WeTransfer). Wir legen das epaper dann bei uns an und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Zusatzwissen: Bereitstellung der epaper an Leser:innen
Wie geht es eigentlich nach der Bereitstellung Ihres PDFs an uns weiter? Wir übernehmen völlig kostenfrei die Content-Konvertierung inkl. der Darstellung in einem mobilen Lesemodus, die Belieferung von Partnern wie Amazon-Kindle und die Veröffentlichung Ihrer Titel in unseren innovativen Apps für alle relevanten Appstores. So garantieren wir ein umfassendes und gleichbleibendes Lese-Erlebnis.
Wann werden die epaper an Leser:innen bereitgestellt? Die Belieferung der Kund:inne erfolgt direkt nach der Bestellung. Die Bereitstellung neuer Ausgaben an Abonnenten erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt, das heißt in der Regel direkt um 0.00 Uhr am EVT der digitalen Ausgabe.